矢印を使ったショートカットキーを使って作業をより効率的に！

ぜひ使ってほしいショートカットキーその２。
前回、右手でマウスで範囲指定して、左手でCtrl ＋ Ｃ、Ctrl ＋ V　でコピペを楽に！というお話でした。今回は、範囲指定もマウスを使わずにキーボード操作でやっちゃおう！というお話です。

↑←↓→の矢印キーを使います。キーボードで右手側に配置されてます。矢印を使ったショートカットキーを使うことで、マウスを使わずにカーソルの移動や範囲指定を楽に行うことができます。

マウスを使ってカーソルを正確に移動させるためには、手首や腕を微妙な範囲で動かす必要があります。そのため、長時間作業をすると疲れてしまいます。

しかし、矢印キーを使ってカーソルを移動すると手首や腕をあまり動かすことなく、スムーズにカーソルを移動することができるため、作業効率が上がります。

テキストやセルの範囲選択を楽に！（Shift ＋ 矢印）

←→↑↓を使って矢印範囲指定を始めたい位置にカーソルをもってきます。もちろんマウスで持ってきてもOKです。

開始点にカーソルを合わせたら左手でShiftキーを押し続けます。

• Shiftを押したまま、左右の矢印キーを1回押すと1文字ずつ指定範囲が広がります。

• Shiftを押したまま、上下の矢印キーを1回押すと1行ずつ指定範囲が広がります。マウスでドラッグするのと同じ動きです。

微妙な範囲選択が楽に

例えば、ワードの均等割り付け。

均等割り付けは、範囲指定で段落記号（⏎）を含むか、含まないかで全く異なる効果になります。

⏎を含むと行全体に割り付けられてしまいます。マウスドラッグで「⏎の手前でなんとか止めたい！でも止まらん！！」こんなときは、

• 一旦、⏎を含んで選択した後に、Shift ＋ ←　で戻すと楽にOK！

エクセルのセルの範囲指定の時は

←→↑↓を使って開始したいセルを選択したら（アクティブセル）、左手でShiftキーを押し続けます。

• Shiftを押したまま、左右の矢印キーを1回押すと1列ずつ指定範囲が広がります。

• Shiftを押したまま、上下の矢印キーを1回押すと1行ずつ指定範囲が広がります。

少し大きな範囲指定を楽に！

ワードの範囲指定で

開始点にカーソルを合わせたら左手でShiftとCtrlキーを同時に押し続けます。

• 押したまま、→（右矢印キー）を1回押すと1単語ずつ指定範囲が広がります。

• 押したまま、↓（下矢印キー）を1回押すとその行全部が範囲指定されます。
  更に↓を1回押すと1行ずつ範囲が広がります。

エクセルのセル範囲指定で

開始したいセルから、Ctrl＋Shift ＋ 矢印でデータが入ったセルを一気に範囲指定！

表の最下行まで選択するときに超便利です！ただし、間に空白セルがあるとそこで止まります。（止めたくなかったら「０」を入れておくなどしましょう）

ジャンプ（瞬間移動！）

エクセルであるセルからCtrl+矢印キーで　次にデータが入っているセルにジャンプ（瞬間移動！）

Ctrl ＋ ↓なら次にデータのある行方向、Ctrl ＋ →なら列方向で移動します。

ただし、セルに何も入ってなかったら、エクセルの最端の行や列まで飛びます。
行なら104万行以上のかなたへ飛んでいきます。あわてずCtrl ＋ ↑で戻りましょう。

このような機能を使うには、空白セルを作らなかったり、あえて作ったり「表のつくり」が大切です。